KOÇAK PETROL ÜRÜNLERİ SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.
6698 Sayılı Yasa Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Ve Açık Rıza
A- Kişisel Verilerin Korunması Politikasının Amacı
6698 sayılı yasa gereğince kişisel verilerin işlenmesinde özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerin korunması ve uyulacak usul ve esaslara uygun hareket edilmesi temel amaç edinmiştir. Kişisel verilerin işlenmesinde usul ve yasaya tabi olmakla, kanunun genel ilkeleri esas alınmıştır.
6696 Sayılı Yasanın 10. Maddesi gereğince kişisel verilerin işlenmesinde ilgili kişilerin özel hayatın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklere verilen önem ve mahremiyet ilkesi çerçevesinde veriler işlenmektedir.
B- Kişisel Verilerin İşlenmesi Amacı
6698 Sayılı kapsamında aydınlatma ve açık rıza kapsamında KOÇAK PETROL ÜRÜNLERİ SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. petrol ürün imalatı faaliyetindeki şirketimiz tarafından, söz konusu faaliyetler kapsamında ; şirketimiz ve ilgili diğer kamu ve kurumların düzenlemeleri gerekse akdettiğimiz sözleşmeler nedeniyle görsel, sözlü, yazılı ya da elektronik kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir. Aynı şekilde işin niteliği riskli ve ağır bulunması ve işin niteliği gereği iş ve güvenliği sağlamak amacıyla veriler toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, şirketimizin faaliyet konuları ile ilgili hizmetleri sunabilmek ve bu hizmetlerin kalitesini arttırabilmek, bilgilendirme, reklam, şirketimizin satış, pazarlama ve sair faaliyetlerini yerine getirebilmek, bilgi saklama, raporlama, şirket sunumu içeriğinde bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla kullanılacaktır.
Bu çerçevede kişisel verileriniz, Şirketlerimiz tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketlerimizin ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe kişisel verileriniz oluşturulmak ve güncellenmek suretiyle işlenebilecektir.
6698 Sayılı yasanın 4-5 ve 6 ve ilgili maddelerinde kişisel verileriniz aydınlatma kapsamında açık rıza alınmakla, 6. Madde gereğince açık rızanız kapsamında işlenmekle, talep halinde yasal yükümlülükler ve resmi kurum/kuruluşlar haricinde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak- aktarılmayacaktır.
6698 sayılı yasanın 9. Maddesi çerçevesinde verileriniz veri güvenliği sağlanmak kaydı ile verileriniz yurt dışına aktarılmamakla, aktarıldığında bilgi verilmek suretiyle, aktarılabilir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, ilgili 9. Madde şartları taşımak kaydı ile gerçekleştirilecektir. İlgili kişinin, iş bu aydınlatma metni kapsamında yazılı muvafakati alınmakla, gerekli güvenlik tedbirleri alınmış olmakla, veri paylaşımı-aktarımı paylaşılabilir.
Şirketimiz, söz konusu kişisel verilerinizi sadece; çalışan ve müşterilerin açık rızasına istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2'de öngörülen diğer hallerde, siz müşterilerimize katma değerli hizmetler, fırsat ve olanaklar sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla, yurt içinde ya da yurt dışındaki iştiraklerimizle ve doğrudan veya dolaylı bağlı şirketlerimizle ve ortak girişimlerimizle veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz yurt içinde ya da yurt dışındaki kurumlar, tedarikçiler, yetkili satıcılar/bayiiler/iş ortaklarımız ile paylaşabilecektir. Açık rızanız doğrultusunda kişisel verileriniz işlenmekte ( zorunlu kayıt ve formda yer alan kişisel verileriniz.) olup, talebiniz halinde 6698 sayılı yasanın 7. Maddesi kapsamında talebiniz halinde silme, yok edilme ve anonim hale getirilecektir. İş bu aydınlatma ve haklarınız olmakla( 10 ve 11. Madde gereğince ) ve silme, yok etme ve anonim hale getirme ( 7. Madde gereğince ) haklarınız bulunmakla, 6698 sayılı yasanın genel ilkelerine bağlı kalınacak olup, aydınlatma kapsamında açık rızanızın alınmıştır. 6698 sayılı yasa kapsamında alınan verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi için 0262-7513672 telefon ve speedol@speedol.com.tr mail üzerinden talep edilecektir.
C- Aydınlatma Metni ve Açık Rıza
Aydınlatma metni kapsamında verilerin aktarılması, depolanması, saklanması... na açık rıza vermekle, aydınlatılmış ve açık rıza ile onay vermiş olmaktasınız. 6698 sayılı yasa kapsamında; Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemine açıkça özgür iradenizle onay vermiş olmaktasınız.
İlgili kişi; Aydınlatma metni ile aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmiş olmakla, yazılı veya şifahi açık rıza ile verilerin aktarılması, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi, sınıflandırılması, açıklanması, yeniden düzenlenmesi, devralınması, işlenmesi, depolanması, saklanmasına... onay vermektedir.
Saygılarımızla...